Die Faxmethode zur Übertragung von Informationen ermöglicht es Ihnen, ein Dokument sofort über eine Telefonleitung oder das Internet zu senden. Faxe werden bei der Arbeit von Unternehmen zusammen mit Papier und E-Mail verwendet.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - Texteditor.
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie einen Texteditor, um eine Faxnachricht zu erstellen. Öffnen Sie ein neues Dokument, wenn Sie Microsoft Word verwenden, führen Sie den Befehl "Datei" - "Neu" - "Aus Vorlage" aus. Wählen Sie aus den verfügbaren Faxdeckblattvorlagen Ihrer Wahl.
Schritt 2
Wenn Sie Word 2007 oder höher verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Programms, klicken Sie dann auf Neu und wählen Sie Fax aus der Liste aus. Die zum Download verfügbaren Faxdeckblattvorlagen werden auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. Markieren Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen". Füllen Sie die verfügbaren Felder mit einem einzigen Klick auf das Formularelement aus.
Schritt 3
Geben Sie Ihre Faxdaten ein. Füllen Sie das Feld "An" aus, geben Sie den Namen der Firma sowie den direkten Empfänger des Faxes (Position, Nachname und Initialen im Dativ) ein. Geben Sie dann im nächsten Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Geben Sie das Datum ein, an dem Ihre Nachricht gesendet wurde. Wenn Sie ein Fax als Antwort auf einen Brief oder ein Fax erstellen möchten, geben Sie im Feld Antwort das Datum und die Nummer des Dokuments ein, auf das Sie antworten.
Schritt 4
Füllen Sie das Feld Von aus. Geben Sie darin den Namen Ihrer Organisation, Ihre Position, Nachname und Initialen ein. Handelt es sich bei dem Fax nicht um ein geschäftliches, sondern um ein persönliches, genügen Nachname, Vorname und Vatersname. Geben Sie dann Ihre Telefon- und Faxnummer ein.
Schritt 5
Füllen Sie bei Bedarf die Felder "Cc" und "Kommentare" aus. Geben Sie unbedingt die Gesamtseitenzahl des zu sendenden Dokuments an, damit Sie beim Empfang überprüfen können, ob alle Blätter eingegangen sind. Legen Sie die Dringlichkeit des Sendens des Dokuments fest.
Schritt 6
Füllen Sie den Nachrichtentext auf den folgenden Seiten des Faxes aus. Es empfiehlt sich, eine größere Schrift zu verwenden, um die Lesbarkeit der Buchstaben beim Drucken zu gewährleisten. einige Faxgeräte haben eine schlechte Druckqualität.
Schritt 7
Bitte beachten Sie, dass dieses Dokument ohne die Unterschrift des zuständigen Amtsträgers keine Rechtsverbindlichkeit besitzt und das Fax daher nicht zur Übermittlung von für das Unternehmen besonders wichtigen Informationen verwendet werden kann. Senden Sie das Fax mit einem Faxgerät oder einer speziellen Anwendung wie Venta Fax.
