Bei der Führung von Geschäftsverhandlungen ist die Aufbewahrung der ausgehenden Korrespondenz Voraussetzung. Wenn es zu kontroversen Situationen kommt, können ausgehende Briefe alles in Ordnung bringen.
Notwendig
- - Postfach;
- - Microsoft Word;
- - Farbe.
Anweisungen
Schritt 1
Gehen Sie zu Ihrem Postfach. Wählen Sie "Brief schreiben". Einige Postfächer speichern gesendete Nachrichten standardmäßig. Bei einigen muss diese Funktion aktiviert werden. Suchen Sie in den Einstellungen für die ausgehende Nachricht den Punkt "Gesendete Nachrichten im "Ausgang" speichern.
Schritt 2
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben diesem Kontrollkästchen und übernehmen Sie die Änderungen. Wenn Sie jetzt einen Brief an jemanden schreiben, wird eine Kopie davon im Ordner mit ausgehenden Nachrichten gespeichert. Wenn Sie beim Durchsuchen dieses Ordners keine ausgehende Nachricht finden, bedeutet dies, dass sie aus irgendeinem Grund nicht an den Empfänger gesendet wurde.
Schritt 3
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie keinen permanenten Internetzugang haben. Um ständigen Zugriff auf den Verlauf der Korrespondenz zu haben, speichern Sie den Text der gesendeten Nachrichten in einem für Sie geeigneten Texteditor. Microsoft Word ist für diese Zwecke geeignet.
Schritt 4
Kopieren Sie die ausgehende Nachricht (wählen Sie den gesamten Text mit der Tastenkombination Strg + A aus, kopieren Sie sie mit der Tastenkombination Strg + C und fügen Sie sie dann in einen Texteditor ein, indem Sie nacheinander Strg + V drücken). So haben Sie immer ein vollständiges Korrespondenzarchiv zur Hand.
Schritt 5
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie einen Anspruch haben und Zweifel daran haben, dass Sie einen Brief mit dem angegebenen Text gesendet haben. Um diese Situation zu verdeutlichen, müssen Sie einen Screenshot der Seite mit dem gedruckten Text des Briefes machen. Ein Screenshot ist ein Bild, das alles anzeigt, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird.
Schritt 6
Um einen Screenshot zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bildschirm drucken. Es befindet sich auf Ihrer Tastatur, direkt hinter der F12-Taste. Erstellen Sie dann auf Ihrem Desktop oder an einem beliebigen Ort eine Bitmap. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen freien Bereich und wählen Sie im Kontextmenü "Bitmap erstellen".
Schritt 7
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Bildsymbol und wählen Sie "Mit Paint öffnen". Nachdem Sie im grafischen Editor einen beliebigen Teil des Blatts mit einem Rahmen ausgewählt haben, drücken Sie Strg + V. Speichern Sie Ihr Dokument. Der Screenshot des Briefes ist fertig.
