Einer der wichtigen Faktoren zur Steigerung der Arbeitseffizienz ist die Ausstattung des Büros des Unternehmens mit der notwendigen Büroausstattung. Um den Dokumentenfluss schnell zu vollenden, muss der Mitarbeiter, der mit dem Panasonic-Gerät arbeitet, wissen, wie ein Fax empfangen und Dokumente gesendet werden, und das Gerät je nach Situation in den gewünschten Modus schalten können.
Es ist notwendig
- - Faxgerät Panasonic;
- - Thermopapier (oder Papier zum Drucken);
- - zusätzlicher Telefonapparat.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie Ihr Faxgerät in den Modus ANTWORTGERÄT UND / ODER FAX, wenn Sie einen Anruf über einen Anrufbeantworter entgegennehmen und dennoch Faxe automatisch empfangen möchten. Nehmen Sie bei einem klingelnden Anruf nicht den Hörer ab: Panasonic erkennt den Faxton und empfängt ihn automatisch.
Weisen Sie den Anrufer in der auf dem Anrufbeantworter aufgezeichneten Ansage darauf hin, dass er nach dem Abhören des Anrufbeantworters durch Drücken der Tasten * und 9 seine Sprachnachricht hinterlassen kann, und senden Sie dann das Fax durch Drücken der Taste FAX / START.
Schritt 2
Wenn Sie im Büro die Möglichkeit haben, das Faxgerät an einer vom Telefon getrennten Leitung anzuschließen, dann kann der Faxempfang durch Einstellen des Gerätes in den "FAX"-Modus erfolgen. Alle Anrufe werden vom Gerät als Fax behandelt. Ändern Sie bei Bedarf die Anzahl der Rufzeichen, nach denen Panasonic in diesem Modus auf den Faxempfang reagiert.
Schritt 3
Wenn Sie alle Telefongespräche persönlich entgegennehmen müssen, müssen Sie das Fax manuell entgegennehmen. Wählen Sie dazu im Menü den Modus „TELEFON“.
Wenn Sie einen Klingelton empfangen, nehmen Sie den Hörer ab. Wenn Sie auf der Rückseite der Leitung einen langen Piepton für einen Faxanruf hören oder nichts zu hören ist, dann starten Sie. Wenn Sie mit dem Abonnenten ein Gespräch führen, drücken Sie nach gegenseitiger Zustimmung zum Empfang des Dokuments die Taste FAX / START. Nachdem Sie das Fax empfangen haben, legen Sie das Gerät auf. Wenn Sie den Faxempfang abbrechen müssen, drücken Sie die Taste STOP.
Wenn der Schreibtisch weit vom Faxgerät entfernt ist, schließen Sie ein Nebenstellentelefon an die Leitung an, an der Panasonic angeschlossen ist, und stellen Sie es in den Tonmodus. Stellen Sie das Faxgerät für die Fernverkabelung ein. Nehmen Sie bei einem eingehenden Anruf den Hörer des Nebenstellentelefons ab und drücken Sie * # 9, um das Dokument zu empfangen. Das Faxgerät empfängt das Fax und legt dann die Nebenstelle auf.
Schritt 4
Wenn Sie Anrufe persönlich entgegennehmen, aber dennoch automatisch Faxe empfangen möchten, stellen Sie Panasonic auf den TEL/FAX-Modus ein. Wenn ein Anruf eingeht, zeigt das Gerät diesen auf dem Display an, klingelt jedoch nicht. Das Gerät bleibt für die angegebene Anzahl von Anrufen im Standby-Modus. Wenn das Gerät einen Faxton erkennt, empfängt es das Dokument ohne Klingeln.
Wenn das Gerät keinen Faxton erkennt, klingelt es. Nehmen Sie den Anruf von Panasonic oder einem an die Faxleitung angeschlossenen Nebenstellentelefon an. Das Gerät aktiviert die Faxfunktion, wenn Sie einen Anruf längere Zeit nicht entgegennehmen. Drücken Sie daher FAX / START, um mit dem Anrufer zu sprechen.
Schritt 5
Einige Panasonic-Modelle bieten Faxabruf, wodurch der Gegner Geld spart. Um ein Fax zu empfangen, wählen Sie in diesem Fall im Menü des Geräts "ABRUF", vergewissern Sie sich, dass sich keine Dokumente in Ihrem Gerät befinden, und rufen Sie das Telefon des Teilnehmers an, von dem Sie das Dokument erhalten möchten. Nachdem das Signal gesendet wurde, empfangen Sie das Fax auf Ihrem Gerät.
