Moderne Bürogeräte sind sehr einfach zu bedienen. Ein unerfahrener Sachbearbeiter kann jedoch einige Zeit brauchen, um die Feinheiten der Arbeit mit Fax oder Xerex zu verstehen.
Anleitung
Schritt 1
Um ein Fax zu senden, schieben Sie ein A4-Blatt in den Schlitz auf der Abdeckung des Geräts. Warten Sie auf den Klick. Wenn das Papier im Fax fixiert ist, wurde es richtig eingelegt.
Schritt 2
Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Rufnummer des Teilnehmers. Geben Sie beim Senden eines Faxes ins Ausland unbedingt die Landes- und Ortsvorwahl ein. Überprüfen Sie beim Senden innerhalb von Moskau, ob sich das Telefon in der Zone 499 befindet. In diesem Fall müssen Sie bei Anrufen aus Gebieten mit den Codes 495 und 499 zusätzliche Nummern wählen. Geben Sie 8 gefolgt von 499 gefolgt von der gewünschten Zahl ein.
Schritt 3
Stellen Sie sich nach dem Anruf vor und bitten Sie um ein Fax. Warten Sie, bis Ihr Gegner "starten" antwortet. Drücken Sie dann die "Start"-Taste auf Ihrem Gerät. Wenn das Blatt durch die Walzen gekrochen ist, ist alles in Ordnung - die Übertragung war erfolgreich. Im Fehlerfall stoppt das Papier und es erscheint eine Fehlermeldung auf dem Display.
Schritt 4
Gehen Sie beim Senden von Informationen an ein Fax im automatischen Modus wie oben beschrieben vor. Warten Sie nicht, bis Ihr Gegner antwortet. Sobald Sie im Empfänger charakteristische scharfe Töne hören, drücken Sie die „Start“-Taste.
Schritt 5
Heben Sie den Hörer ab, um ein Fax zu empfangen. Sobald der Gegner „Start“oder „Fax empfangen“sagt, drücken Sie den „Start“-Knopf. Wenn Papier aus dem Gerät erscheint, ist die Übertragung erfolgreich. Falls Sie das Gespräch nicht fortsetzen müssen, legen Sie auf - das Fax wird dadurch nicht unterbrochen. Wenn Sie sich mit dem Absender verbinden möchten, um zu überprüfen, ob alle Dokumente durchgegangen sind, bleiben Sie in der Leitung. Nachdem das Blatt gedruckt wurde, schaltet das Gerät automatisch auf den Audioanruf um und Sie können die gewünschten Details klären.
