Das Versenden eines Dokuments per Fax kann für jemanden, der mit diesem Verfahren nicht vertraut ist, schwierig sein. Dies ist jedoch nicht schwierig, um ein Dokument per Fax zu senden, reicht es aus, einen Algorithmus mit mehreren Aktionen auszuführen, die nicht viel Zeit in Anspruch nehmen und schnell erinnert werden.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst müssen Sie ein Dokument für den Faxversand vorbereiten. Der Text des Dokuments wird in der Regel auf A4-Papier gedruckt, aber bestimmte Modelle von Faxgeräten unterstützen auch die minimale Dokumentgröße - 128 mm x 128 mm. Normalerweise verfügen Maschinen, die dieses Format unterstützen, über eingebaute Größenanpassungen für Dokumente. Nachdem das Dokument im erforderlichen Format gedruckt wurde, prüfen Sie es sorgfältig. Die Druckqualität des Textes sollte gut genug sein, damit Ihr Empfänger keine Probleme beim Parsen des Textes hat. Wenn nach dem Drucken Tinte auf dem Dokument verschmiert, ist es besser, die Druckerdienste erneut zu verwenden.
Schritt 2
Öffnen Sie das Dokumenteneinzugsfach, um ein zu sendendes Dokument in das Fax einzulegen. Bei den meisten Modellen befindet es sich an der Rückseite der Maschine. Legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach unten ein. Wenn Sie mehrere Blätter senden müssen, können die Schritte je nach Faxmodell variieren. Es gibt Faxgeräte, die den Massenversand unterstützen, so dass in der Regel bis zu 10 Seiten in den Dokumenteneinzug eingelegt werden können. Wenn das Gerät diesen Vorgang nicht unterstützt, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Nachdem das Dokument in das Faxgerät eingelegt wurde, sollte ein einzelner Piepton ertönen und das Dokument sollte erfasst werden.
Schritt 3
Wählen Sie die Nummer Ihres Empfängers. Wenn das andere Ende den Hörer abnimmt, stellen Sie sich vor und bitten Sie um den Empfang des Faxes. Das gebräuchlichste Wort für das Versenden eines Faxes ist das Wort "Start", dann drücken Sie und Ihr Empfänger die Schaltfläche "Start" und das Fax wird gesendet. Legen Sie nicht auf, bis das Fax abgeschlossen ist. Wenn sich das Fax des Empfängers im automatischen Modus befindet, wählen Sie seine Nummer, warten Sie auf den Faxton und drücken Sie dann auf "Start".
Schritt 4
Klicken Sie nach dem Versenden des Dokuments auf die Schaltfläche "Kontakt" oder rufen Sie bei einer anderen Nummer zurück, wenn der Empfänger einen Automaten hat, und fragen Sie, ob das Fax erfolgreich war, ob der Text verschwommen war. Wenn der Empfänger ein Dokument von schlechter Qualität erhält, wiederholen Sie den Vorgang von vorne.
