Bürogerätehersteller bieten eine breite Palette sogenannter Multifunktionsgeräte an. Diese Geräte können als Drucker, Scanner und Kopierer fungieren. Sie benötigen weniger Platz als drei separate Instrumente, sind kostengünstiger und machen die Arbeit mit Informationen einfacher und schneller.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie Ihre Auswahl eines Multifunktionsgeräts (MFP), indem Sie Ihren Bedarf ermitteln. Üblicherweise wird ein MFP auf Basis einer der Funktionen gebaut, dh es kann zwischen MFP-Kopierer, MFP-Scanner und MFP-Drucker unterschieden werden. Sie sollten die MFP-Klasse wählen, deren führende Funktion Sie maximal nutzen werden.
Schritt 2
Vor dem Kauf sollten Sie eine grobe Vorstellung davon haben, welche Informationen Sie auf diesem Gerät ausdrucken und kopieren werden. Auf dieser Grundlage können Sie entscheiden, ob Sie einen Vollfarbdruck benötigen, welches Blattformat Sie verwenden und wie viele Seiten pro Monat Sie drucken und kopieren.
Schritt 3
Einige MFPs sind mit Nachbearbeitungseinrichtungen ausgestattet. Wenn Sie die resultierenden Blätter heften, heften oder rollen müssen, ist dies mit solchen Geräten viel einfacher.
Schritt 4
Die Kosten für ein MFP sind nicht nur der Preis, der auf dem Preisschild im Geschäft angegeben ist, sondern es lohnt sich, die Kosten für die Wartung des Geräts hinzuzurechnen. Berechnen Sie die Kosten pro Seite zum Drucken oder Kopieren pro MFP und multiplizieren Sie sie dann mit der geschätzten Seitenzahl pro Monat. Entscheiden Sie, ob Sie mit diesem monatlichen Servicepreis zufrieden sind.
Schritt 5
Einige MFPs sind sehr schwierig zu bedienen, es handelt sich um echte Maschinen mit einem Bedienfeld, sie sind produktiver und automatisierter, aber Sie können sie nicht sofort erkennen, Sie müssen möglicherweise einen speziellen MFP-Mitarbeiter dafür einstellen. Dies ist sinnvoll, wenn das Arbeitsvolumen am MFP groß und konstant ist, aber für einen einfachen Büro-Drucker-Scanner-Kopierer, auf dem gelegentlich Dokumente gedruckt werden, und noch mehr für einen Heim-MFP ist eine solche Komplexität nicht erforderlich. Sie können ein sehr einfaches Gerät mit einer intuitiven Benutzeroberfläche wählen.
Schritt 6
MFPs können zusätzliche Funktionen haben - Fax, die Möglichkeit, Dokumente per E-Mail zu senden, drahtlose MFPs. Sie müssen entscheiden, ob diese Funktionen benötigt werden.
