Ein Aktenvernichter ist ein Gerät zum Vernichten von vertraulichen Dokumenten. Aktenvernichter werden nicht nur in Regierungs- und Finanzorganisationen eingesetzt, sondern auch in kleinen Unternehmen, denen ihre Sicherheit am Herzen liegt. Trotz der scheinbaren Einfachheit des Gerätes ist die Wahl des richtigen Aktenvernichters eine ziemlich schwierige Aufgabe. Beim Kauf müssen Sie auf die folgenden Parameter achten.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst müssen Sie sich für den Geheimhaltungsgrad des Aktenvernichters entscheiden. Je höher dieser Indikator ist, desto gründlicher zerstört das Gerät das Papier:
- I Geheimhaltungsstufe ist für die Zerstörung der offenen Korrespondenz bestimmt, die Breite der Streifen - 12 mm, die Länge - beliebig;
- Geheimhaltungsgrad II wird verwendet, um interne und vertrauliche Korrespondenz zu vernichten, ein solches Gerät schneidet das Dokument in Streifen von nicht mehr als 6 mm Breite und bis zu 800 mm2 Größe;
- Geheimhaltungsgrad III wird verwendet, um vertrauliche Dokumente zu vernichten, als Ergebnis erhalten Sie Fragmente von 3 mm Breite und 80 mm Länge;
- Geheimhaltungsgrad IV ist für die Beseitigung von Verschlusssachen geeignet, das Dokument wird in Fragmente von 2x15 mm zerkleinert;
- Geheimhaltungsstufe V ist für die Vernichtung streng geheimer Dokumente bestimmt, solche Geräte zerkleinern Papier in Streifen von 0, 8x12 mm Größe;
- Die Geheimhaltungsstufe VI wird für die Vernichtung von Dokumenten von besonderer Bedeutung verwendet, die Größe der Streifen beträgt 0,8x6mm.
Schritt 2
Je nach Schneidtechnologie gibt es zwei Arten von Aktenvernichtern: Kappgeräte und Parallelschnittgeräte. Im ersten Fall schneidet der Aktenvernichter Dokumente in kleine Stücke, was im Vergleich zum parallelen Schneiden, das zu Streifen führt, eine höhere Sicherheit bietet.
Schritt 3
Die Leistung des Aktenvernichters bestimmt die Papiermenge, die er pro Zeiteinheit vernichten kann. Versuchen Sie, die zu vernichtende Papiermenge so genau wie möglich einzuschätzen – das spart Ihnen Zeit und Geld, die Sie sonst für den Kauf eines leistungsstärkeren Geräts aufwenden müssten. Darüber hinaus bestimmt die Leistung des Gerätemotors, ob er andere Materialien zerstören kann, beispielsweise Heftklammern aus einem Hefter (sie können von fast jedem Gerät zerstört werden). Büroklammern können jedoch Probleme verursachen und ein herkömmliches Gerät zerstören – für das Recycling sind leistungsstärkere Modelle erforderlich.
Schritt 4
Die Breite des Aufnahmeteils, das Volumen des Behälters, der Geräuschpegel - all diese Eigenschaften sind weniger wichtig. Gleichzeitig müssen sie jedoch beachtet werden. Die Aufnahmebreite beeinflusst die Größe der Dokumente, die das Gerät vernichten kann. Das Volumen des Behälters ist proportional zu seiner Leistung, in den meisten Fällen berücksichtigt der Hersteller alles im Voraus.
