Telefone mit mehreren Leitungen erleichtern die Büroarbeit: Um Ihre Organisation anzurufen, müssen Sie zunächst eine einzige Nummer wählen und dann die Durchwahl des Mitarbeiters auswählen, mit dem Sie sprechen möchten. Andernfalls kann es bei mehreren Firmennummern zu Verwechslungen kommen.
Anleitung
Schritt 1
Entscheiden Sie, wie viele Nebenstellen Sie für den Betrieb Ihres Büros benötigen. Um die erforderliche Anzahl zu berechnen, gehen Sie von der Anzahl der Mitarbeiter aus. Vergessen Sie nicht, Ihre Durchwahlnummer für Fax- und andere mögliche Bürozwecke anzugeben. Bestimmen Sie, wie viele externe Leitungen den reibungslosen Betrieb des Büros gewährleisten können. Wenn Ihre Rufnummer als Hotline genutzt wird, sollte die Anzahl der Amtsleitungen der Größe der Region, in der Sie tätig sind, und der Anzahl der Mitarbeiter, die Anrufe entgegennehmen, entsprechen.
Schritt 2
Schließen Sie die erforderliche Anzahl von Leitungen an. Sie sollte die erforderliche Anzahl an eingehenden Leitungen nicht unterschreiten. Wenn Sie eine Haupttelefonleitung angeschlossen haben, erweitern Sie diese um weitere. Wenden Sie sich dazu an das Unternehmen, das Ihrem Büro einen Telefonanschluss zur Verfügung stellt. Nachdem die Spezialisten des Betreibers Ihre Kommunikation überprüft und die Verfügbarkeit der technischen Möglichkeiten für die notwendigen Verbindungen bestätigt haben, können zusätzliche Leitungen zu Ihrem Büro gezogen werden.
Schritt 3
Kaufen Sie eine Bürotelefonzentrale, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn keine solche PBX im Angebot ist, kaufen Sie eine, die später um die gewünschte Modifikation erweitert werden kann. Dies geschieht über spezielle Erweiterungskarten, die ebenfalls erworben werden müssen.
Schritt 4
Wenden Sie sich an Ihren PBX-Techniker. Er muss Erweiterungskarten in die Station einbauen, die Telefonleitung an die TK-Anlage anschließen und die Station programmieren. Um eine Qualitätsgarantie zu haben, laden Sie einen Spezialisten nicht von außen ein, sondern von der Telefongesellschaft, deren Dienste Sie nutzen. Höchstwahrscheinlich wird ein Anruf eines Ingenieurs bezahlt.
Schritt 5
Bauen Sie einen digitalen Kanal auf, wenn die TK-Anlage nicht die erforderliche Anzahl an internen und externen Rufnummern bereitstellen kann. Ein solcher Dienst kann von einem Telekommunikationsbetreiber bereitgestellt werden. Erstellen Sie einen Anrufplan und listen Sie die Standorte der Telefonnummern der Mitarbeiter auf.
