Die Installation einer Mini-Telefonzentrale im Unternehmen ermöglicht es, die Aktionen aller Mitarbeiter durch bequeme und schnelle Kommunikation zu koordinieren. Gleichzeitig können Kunden und Geschäftspartner direkt mit dem gewünschten Manager in Kontakt treten und nicht auf einen langen Wechsel warten. Das Vorhandensein eines solchen Geräts in einer Organisation spricht für ihre Geschäftstätigkeit und ihre erfolgreiche Tätigkeit.
Anleitung
Schritt 1
Beginnen Sie mit der Designarbeit. Sie müssen alle notwendigen Maße für die Installation einer Mini-Telefonzentrale enthalten. Gleichzeitig werden die Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt und Möglichkeiten der Kabelverlegung in Betracht gezogen. Erstellen Sie die Leistungsbeschreibung, die diese Daten berücksichtigt. Listen Sie die erforderlichen Werkzeuge und Materialien für die Installation einer Mini-PBX auf.
Schritt 2
Denken Sie daran, dass Sie spezielle dekorative Schachteln kaufen müssen, wenn Sie das Kabel verlegen und das Aussehen des Innenraums nicht beschädigen möchten. Es gibt auch drahtlose Mini-PBX, die viel bequemer und zuverlässiger sind, da weniger Faktoren die Qualität ihrer Arbeit beeinträchtigen. Allerdings sind solche Geräte etwas teurer. Ziehen Sie diese Option in Betracht und berechnen Sie den wirtschaftlichen Nutzen solcher Kosten.
Schritt 3
Kabel für Telefonanlage verlegen, Telefonsteckdosen installieren und anschließen, Plätze für andere Geräte bestimmen. Stellen Sie sicher, dass alles bequem und zugänglich genug ist. Diese Arbeiten müssen mit erhöhter Genauigkeit und Präzision durchgeführt werden, da ein übertragenes Kabel, eine nacheilende Steckdose oder ein schlechter Kontakt zu Zischen im Telefonhörer führen und die Qualität der Kommunikation mindern können. Daher ist es ratsam, diese Angelegenheit Fachleuten anzuvertrauen.
Schritt 4
Richten Sie eine Mini-Telefonanlage ein. Beginnen Sie mit der Einrichtung stationärer Teilnehmergeräte, unter denen Sie unbedingt eine Option wie "Automatische Telefonzentrale" aktivieren. Es wird vermieden, dass eine separate Person für die Übersetzung von Telefonanrufen eingestellt werden muss. Das Programm empfängt automatisch eingehende Signale und leitet sie an die entsprechende Nebenstelle weiter.
Schritt 5
Unterweisen Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens über die Funktionsprinzipien von Mini-Telefonzentralen. Auf diese Weise können Sie in Zukunft verschiedene Probleme vermeiden, die mit der unsachgemäßen Verwendung von Gerätefunktionen verbunden sind.
